Là một công ty chuyên sản xuất, chế biến lâm sản, gỗ và có sản phẩm chính là bàn ghế ngoài trời để xuất khẩu chủ yếu đi thị trường nước ngoài, nên đòi hỏi phải đáp ứng yêu cầu của khách hàng rất cao và khắt khe về chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ giao hàng luôn đảm bảo đúng thời gian. Để sản phẩm của công ty đáp ứng các yêu cầu này của khách hàng, buộc công ty phải tuân thủ một quy trình sản xuất nghiêm ngặt và khoa học. Tuy vậy, tại Công ty TNHH Bình B.F.C vẫn gặp phải những vấn đề gây cản trở làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất sản phẩm của công ty…
Rà soát tìm nguyên nhân gây cản trở đến tiến độ sản xuất bàn ghế
Do tiến độ giao hàng cho đối tác của Công ty TNHH Bình B.F.C chậm bởi nhiều lý do, dẫn đến việc đối tác không hài lòng. Vì lý do này buộc công ty phải tìm nguyên nhân để khắc phục nhằm cải thiện hình ảnh.
Công việc đầu tiên mà công ty TNHH Bình B.F.C bắt tay vào làm đó là tham gia vào Chương trình Quốc gia “Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020” của Chính phủ, để cùng với chuyên gia tư vấn về năng suất chất lượng của Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 (QUATEST 3) tìm ra các vấn đề tồn tại gây cản trở trong quá trình sản xuất tại công ty. Một số nguyên nhân dẫn đến chậm tiến độ dưới đây đã được chuyên gia của QUATEST 3 phối hợp với đại diện công ty tìm thấy và đây cũng là những nguyên nhân cơ bản xảy ra tại ở những công ty khác như sau:
1. Hầu hết các công cụ dụng cụ, vật tư, nguyên liệu ở nhiều bộ phận trong xí nghiệp để bừa bộn, không theo một trật tự. Có rất nhiều thiết bị, đồ vật không cần thiết, không phục vụ cho công việc sản xuất nằm chiếm diện tích nhà xưởng. Nhà xưởng, kho bãi, ngoại cảnh chưa được sạch sẽ;
2. Tại công đoạn làm nguội, chuyên gia đã thống kê, trên sản phẩm mặt bàn 818: có 10 công nhân thực hiện công việc, một ngày chỉ làm được 10 mặt bàn và như vậy năng suất trung bình 1 mặt bàn/1 người 1 ngày. Tuy nhiên, số lượng bàn nêu trong đơn hàng là 518 mặt bàn, cần giao trong một tháng. Như vậy năng suất chưa đáp ứng yêu cầu của các đơn hàng.
3. Công việc vận chuyển nguyên liệu từ kho nhôm đến xưởng nhôm hiện tại khá xa. Mặt khác, chuyền sơn gỗ hiện tại chưa đạt yêu cầu để sản xuất các mặt hàng phức tạp có yêu cầu cao, cần phòng sơn sạch và mặt bằng trong nhà nên cần layout lại mặt bằng để giảm giảm phí về mặt vận chuyển đồng thời đáp ứng yêu cầu sản xuất các mặt hàng phức tạp